Samenwerken aan een sterke regio
Hoe zorgen we er samen voor dat vergunningen, adviezen en projecten in onze leefomgeving soepel verlopen? Eind maart kwamen vertegenwoordigers van gemeenten, provincie, waterschappen, de GGD, VRZHZ en OZHZ bijeen in het kader van de Omgevingswet Zuid-Holland Zuid. Thema van de dag: samenwerken in de keten.
In gesprek over hoe het beter kan
Tijdens de bijeenkomst gingen de deelnemers in kleine groepen met elkaar in gesprek. De centrale vraag: hoe kunnen we nog beter samenwerken? Er werd gesproken over wanneer je advies vraagt, wat je meestuurt in zo’n verzoek en hoe je elkaar zo goed mogelijk informeert. Er was ruimte voor het delen van ervaringen, maar ook voor het bespreken van knelpunten.
SWF als handig hulpmiddel
Een belangrijk gespreksonderwerp was de samenwerkingsfunctionaliteit (SWF) – een digitaal hulpmiddel om adviesverzoeken overzichtelijk en goed te regelen. Alle aanwezigen waren het erover eens: de SWF werkt prettig en draagt echt bij aan betere samenwerking. Toch blijft het een uitdaging om alle stappen in het proces binnen de gestelde termijnen af te ronden. Efficiëntie én realisme zijn daarbij sleutelwoorden.
Aandachtspunten voor de toekomst
Er kwamen ook onderwerpen naar voren die nog verder uitgewerkt moeten worden. Denk aan:
- Wanneer en hoe betrek je partners zoals de GGD bij een adviesvraag?
- Duidelijk afspreken wie de adviesvrager is en wie de adviesgever.
- Het belang benadrukken van het vooraf goed in kaart brengen van alle benodigde activiteiten.
- Zorgvuldige codering van adviesverzoeken, zodat er geen misverstanden ontstaan.
Meer dan alleen kennis delen
De bijeenkomst werd als zeer waardevol ervaren. Niet alleen vanwege de inhoud, maar ook omdat het een kans was om elkaar (weer) te ontmoeten en het netwerk te versterken. En juist dat persoonlijke contact blijkt van grote waarde: het maakt de samenwerking soepeler, sneller en prettiger voor iedereen.
