Adviseur DIV

Je komt te werken in de unit Bedrijfsondersteuning (BOS). Deze unit ontwikkelt zich tot een intelligente en vertrouwde ondersteuner voor collega's en klanten van OZHZ. Samen met jouw collega's in de diverse teams ga je die ontwikkeling waarmaken en draag je er zo aan bij dat de continuïteit van de primaire werkprocessen gewaarborgd blijft. Jij wordt onderdeel van het team Documentaire Informatievoorziening. Dit team is gespecialiseerd in het toegankelijk maken van informatie. Met alle ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement is bij dit team geen dag hetzelfde. Houd je van gezelligheid, dynamiek en hard werken? Dan zul je je snel als een vis in het water voelen in dit team.

Wie zijn wij?
Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van de specialisten van OZHZ. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een fijne omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. Met ongeveer 235 medewerkers hebben wij veel expertise in huis en verbinden we de kennis en ervaring in de regio. Al het werk dat wij uitvoeren, doen we in opdracht van en samen met de gemeenten in de Drechtsteden en de provincie Zuid-Holland. Ons kantoor bevindt zich op loopafstand van het Centraal Station van Dordrecht.

Je wordt verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van ons digitaal archief en de overdracht van ons fysiek archief naar de regionale archieven. Er komt nieuwe wetgeving aan op het gebied van de toegankelijkheid van digitale informatie en het openbaar maken van archief. Samen met de diverse partners binnen OZHZ draag jij er zorg voor dat OZHZ mee kan in die ontwikkelingen en dat vraagt om een bijdrage van jou!

• Het contract voor het DMS/Zaaksysteem loopt eind 2024 af. Je denkt (met partners) na over een nieuwe oplossing;
• Je stuurt een aantal onderwerpen/projecten uit het unitplan van BOS aan, zoals de start van de openbaarmaking van archief (plan van aanpak);
• Opstellen ontwikkelingsplan team DIV en het toekomstbestendig maken van je naaste collega's;
• Onderzoeken welke processen geschikt zijn voor robotgestuurde procesautomatisering (RPA);
• Input leveren voor de ontwikkeling en het beheer van een tool om rapportages te kunnen draaien t.b.v. kwaliteitscontroles.

• Een relevant hbo-diploma, zoals SOD-II, LRM, LARM, HBO Informatiemanagement, of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met documentmanagementapplicaties en VTH-applicaties, waarbij de voorkeur uitgaat naar kennis en ervaring met JOIN en OpenWave;
• Je hebt recente en relevante werkervaring en kennis van projectmanagementmethodes en het leiden van projecten;
• Je hebt aantoonbare ervaring met ontwikkeltrajecten van DIV-teams en het coachen van deze teams;
• Je bent enthousiast en vindingrijk. Met tegenslag weet je goed om te gaan.

Het vakgebied recordmanagement zit in jouw DNA. Je hebt voor dit vak gekozen, omdat het jouw passie is. Als geen ander besef jij dat goed toegankelijke data en informatie een belangrijke randvoorwaarde is om de dienstverlening van OZHZ richting opdrachtgevers, ketenpartners, bedrijven, burgers, maar ook haar eigen werknemers, naar een hoger plan te tillen. Je bent gedreven om je vakkennis met jouw collega's te delen, zodat zij steeds beter in hun vak worden. Je wordt enthousiast van het verbinding leggen met andere units om zo jouw doelstellingen ten uitvoer te brengen.

Beschik je niet over alle functie-eisen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? We nodigen je van harte uit om te solliciteren.

Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 4.537,- (schaal 9 van de CAO SGO) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt bovenop je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit te laten uitbetalen of in te zetten voor bijvoorbeeld:
  • extra verlofdagen;
  • een fietsregeling;
  • het inkopen van extra pensioen;
  • de contributie van je sportvereniging.
• Flexibel werken. Je werkt tijd- en plaatsonafhankelijk. Dit geef je zelf vorm, in overleg met je collega's en afhankelijk van wat je functie van je vraagt;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
• Ouderschapsverlof;
• Pensioenregeling bij APB.

Ben je enthousiast? Solliciteer direct online. Je kunt solliciteren met je CV en een motivatie. Dat mag natuurlijk per brief, maar stel je je liever op een ander manier aan ons voor? Leuk! Kies vooral wat bij jou past.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Naomi van Hulst-Sukel (unitmanager) via 06 28 89 19 24 of njo.vanhulst@ozhz.nl. Heb je nog vragen over de procedure? Neem dan contact op met team Werving & Selectie, bereikbaar via 078 770 80 30.